Integritetspolicy

Denna integritetspolicy förklarar hur Adthekey AB ("Adthekey", "vi", "oss", "vår") samlar in och använder information när du besöker adthekey.com ("webbplatsen") och interagerar med oss via webbplatsen.

Denna policy omfattar endast företagswebbplatsen. Om du registrerar dig för eller använder produkten Roger, gäller den separata integritetspolicyn för Roger utöver denna.

1. Vilka vi är

Juridisk person: Adthekey AB
Organisationsnummer: 559535-4811
Säte: Kurortsvägen 19 C, 837 51 Åre, Sverige
Kontakt: privacy@adthekey.com

I enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR) är Adthekey AB personuppgiftsansvarig för den personliga information som samlas in via webbplatsen.

2. Vad vi samlar in

2.1 Information du lämnar till oss. När du kontaktar oss, registrerar dig för vårt nyhetsbrev, söker jobb eller interagerar med något formulär på webbplatsen kan vi samla in:

• Namn, roll, företagsnamn
• E-post och telefonnummer
• Fritextinnehåll i ditt meddelande
• För arbetssökande: CV, personligt brev, arbetslivserfarenhet, referenser
• Data för SMS/text-opt-in: mobilnummer och samtyckesloggar för kommunikation via textmeddelanden

2.2 Information som samlas in automatiskt. När du besöker webbplatsen samlar vi automatiskt in:

• IP-adress (eller en trunkerad version), enhet, webbläsare, operativsystem, språk
• Besökta sidor, klickade länkar, tid på sidan, hänvisande URL
• Cookies och liknande tekniker (se avsnitt 5)

2.3 Information från tredje part. Vi kan ta emot information från leverantörer av B2B-kontaktuppgifter när vi utvärderar partnerskap, investeringar eller affärsintroduktioner. Vi kan även ta emot information från offentliga register, professionella nätverk (LinkedIn) och referenser som lämnats av kandidater eller partners.

3. Hur vi använder informationen

Vi använder informationen för att:

• Besvara förfrågningar, partnerskapsförslag, investerarfrågor och presskontakter
• Skicka vårt nyhetsbrev eller företagsuppdateringar om du väljer att prenumerera
• Hantera jobbansökningar och rekrytering
• Mäta hur webbplatsen presterar och förbättra den
• Upptäcka och förhindra bedrägerier och missbruk
• Uppfylla rättsliga förpliktelser enligt svensk bokförings-, skatte-, arbetsrätts- och bolagslagstiftning
• Skicka SMS/textmeddelanden som du har valt att ta emot, såsom tjänsteuppdateringar, schemaläggning, onboarding och engångskoder för verifiering

När GDPR är tillämplig är våra rättsliga grunder: fullgörande av avtal eller åtgärder inför ett avtal; våra berättigade intressen av B2B-kommunikation, rekrytering, partnerskap och säkerhet; ditt samtycke (nyhetsbrev, icke-nödvändiga cookies); samt rättsliga förpliktelser.

4. Hur vi delar information

Vi delar endast information enligt beskrivningen nedan.

• Tjänsteleverantörer som hjälper oss att driva webbplatsen och vår verksamhet, såsom hosting, e-post, analys och rekryteringsverktyg.
• Investerare, rådgivare och partners under sekretess, när det är relevant för en transaktion eller ett partnerskap som du har engagerat dig i tillsammans med oss.
• Professionella rådgivare. Advokater, revisorer och konsulter under sekretess.
• Rättslig efterlevnad. Myndigheter när så krävs enligt svensk eller annan tillämplig lag.
• Företagstransaktioner. En efterträdande juridisk person om Adthekey förvärvas eller fusioneras.

Vi säljer inte personuppgifter.

Ingen mobilinformation kommer att delas med tredje part eller dotterbolag i marknadsföringssyfte. Informationsdelning med underleverantörer för supporttjänster, såsom kundtjänst, är tillåten. Data om samtycke och opt-in för SMS-utskick är undantagna från all annan delning som beskrivs i denna policy och kommer inte att delas med någon tredje part.

5. Cookies och spårning

Webbplatsen använder cookies och liknande tekniker. Kategorier:

• Nödvändiga cookies ser till att webbplatsen fungerar.
• Funktionella cookies kommer ihåg inställningar som språk.
• Analyscookies hjälper oss att se hur besökare använder webbplatsen (integritetsvänlig analys där så är möjligt).
• Marknadsföringscookies aktiveras endast med ditt samtycke.

Du kan hantera cookies via cookie-bannern där den visas samt genom dina webbläsarinställningar.

6. Internationella överföringar

Adthekey är baserat i Sverige. Vissa av våra tjänsteleverantörer är verksamma i USA eller Storbritannien. När vi överför personuppgifter utanför EES förlitar vi oss på lämpliga skyddsåtgärder (standardavtalsklausuler, brittiska tillägg för internationell dataöverföring, EU-US Data Privacy Framework där så är tillämpligt).

7. Lagring

• Förfrågningar och kontaktuppgifter: lagras i upp till 24 månader efter vår senaste interaktion, såvida inte en längre period är motiverad (t.ex. pågående partnerskap eller investerarrelationer).
• Nyhetsbrevskontakter: lagras tills du avregistrerar dig och därefter i upp till 12 månader på en spärrlista.
• Jobbansökningar: lagras under rekryteringsprocessen och i upp till 24 månader därefter, såvida du inte ber oss radera dem tidigare. Uppgifter om anställda sparas som en del av deras personalakt i enlighet med svensk arbetsrätt och bokföringslagstiftning.
• Bokföringsunderlag och fakturor: lagras i minst 7 år enligt den svenska bokföringslagen.
• Analysdata: lagras i aggregerad eller pseudonymiserad form i upp till 26 månader.

8. Dina rättigheter

Beroende på var du bor kan du ha rätt att få tillgång till, rätta, radera, begränsa, flytta eller invända mot användningen av dina personuppgifter, samt att återkalla ditt samtycke. För att utöva någon av dessa rättigheter, skriv till privacy@adthekey.com.

Du kan när som helst välja att avregistrera dig från SMS genom att svara STOPP på ett meddelande. Svara HJÄLP för hjälp.

Du har även rätt att lämna in ett klagomål till en tillsynsmyndighet. I Sverige är tillsynsmyndigheten Integritetsskyddsmyndigheten (IMY): www.imy.se.

9. Säkerhet

Vi skyddar personuppgifter genom en kombination av administrativa, tekniska och fysiska säkerhetsåtgärder, inklusive kryptering vid överföring, åtkomstkontroller och loggning.

10. SMS / Textmeddelanden

SMS-opt-in. Om du anger ditt mobilnummer och väljer att delta, godkänner du att ta emot SMS från Roger (Adthekey AB), såsom kontomeddelanden, uppdateringar om kundflöden, schemaläggning av demo, onboarding-meddelanden och engångskoder för verifiering.

Meddelandefrekvens. Meddelandefrekvensen varierar beroende på din aktivitet och dina interaktioner med oss.

Meddelande- och dataavgifter. Meddelande- och dataavgifter kan tillkomma beroende på din mobiloperatör och ditt abonnemang.

Avregistrera dig. Svara STOPP på valfritt meddelande för att när som helst avsluta prenumerationen. Du kommer att få ett sista bekräftelsemeddelande.

Hjälp. Svara HELP på valfritt meddelande för att få hjälp, eller kontakta oss på privacy@adthekey.com.

Ingen delning av SMS-opt-in-data. Data för mobil opt-in, telefonnummer och SMS-samtycke säljs, hyrs ut, delas eller överförs aldrig till tredje part eller samarbetspartners för marknadsförings- eller reklamsyften. Eventuella metoder för datapartners, B2B-berikning eller identitetsupplösning som vi använder gäller inte telefonnummer eller mobilinformation som du tillhandahåller för vårt SMS-program. Vi använder endast denna information för att skicka de meddelanden du har godkänt att ta emot samt för att driva och stödja den tjänsten. Samtycke till att ta emot SMS är inte ett villkor för något köp.

Marknadsföringsmeddelanden. Reklam- eller marknadsförings-SMS skickas endast till mottagare som har gett separat, uttryckligt samtycke till marknadsföring. Du kan när som helst återkalla samtycket genom att svara STOPP.

11. Barn

Webbplatsen riktar sig inte till barn under 16 år och vi samlar inte medvetet in deras uppgifter.

12. Ändringar

Vi kan komma att uppdatera denna policy när våra rutiner ändras. Datumet för "Senast uppdaterad" högst upp kommer då att revideras.

13. Kontakt

• E-post: privacy@adthekey.com
• E-post: Adthekey AB, Att: Privacy, Kurortsvägen 19 C, 837 51 Åre, Sverige